I.Tiểu ban Nội dung và tiếp tân:

Thành phần gồm:

• Ông Võ Minh Tâm, Chánh Văn phòng UBND tỉnh: Trưởng Tiểu ban.

Điện thoại liên lạc: 0711 3878 853-15; 0913 974 708

• Mời ông Nguyễn Thanh Hải, Chánh Văn phòng Tỉnh Ủy.

Điện thoại liên lạc: 07113 878 749; 0913 823 434

• Ông Phạm Thanh Dũng, Phó Chánh Văn Phòng UBND tỉnh.

Điện thoại liên lạc: 07113 878 847-19; 0913 987 647

• Mời ông Đồng Văn Thanh, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy.

Điện thoại liên lạc: 07113 878 748; 0918 307 931

• Mời Bà Huỳnh Thúy Trinh, Phó Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh.

Điện thoại liên lạc: 07113 580 020; 0918 125 577

• Ông Trần Thanh Lâm, Phó Trưởng Phòng nghiên cứu – Tổng hợp, Văn phòng UBND tỉnh.

Điện thoại liên lạc: 0918 797 186

Nhiệm vụ:

1. Chuẩn bị các bài phát biểu, thư mời, nội dung các cuộc họp Ban Chỉ đạo, Ban tổ chức, họp báo, báo cáo, xếp lịch làm việc, biên – phiên dịch…
2. Tiếp đón, hướng dẫn, bố trí nơi ăn, nghỉ cho khách mời (VIP).
3. Giúp Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực UBND tỉnh chỉ đạo, điều hành Festival.

II.Tiểu ban tổ chức dàn dựng, trang trí, Hội chợ triển lãm và Xúc tiến thương mại, đầu tư:

Thành phần gồm:

• Ông Nguyễn Thanh Hùng, Giám đốc Sở Công Thương, Phó Trưởng ban Thường trực Ban tổ chức: Trưởng tiểu ban.

Điện thoại liên lạc: 07113 878 892; 0946 373 999

• Ông Nguyễn Thành Nhơn, Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Điện thoại liên lạc: 07113 870 215; 0903 884 646

• Ông Nguyễn Thiện Nhơn, Giám đốc Sở Xây dựng.

Điện thoại liên lạc: 07113 870 919; 0913 973 250

• Ông Đoàn Quốc Việt, Phó Giám đốc Sở Công Thương.

Điện thoại liên lạc: 07112 249 167; 0918 822 986

• Ông Nguyễn Viết Thọ, Giám đốc Điện Lực Hậu Giang.

Điện thoại liên lạc: 07112 217 567; 0962 514 999

• Ông Dương Văn Thọ, Giám đốc Công ty Cấp thoát nước & Công trình đô thị Hậu Giang.

Điện thoại liên lạc: 07113 870 458; 0913 974 220

• Mời ông Phan Văn Tuấn, Giám đốc Công ty CP Cát Sự Kiện.
• Mời ông Nguyễn Thanh Sơn, Tổng giám đốc Công ty CP Hội chợ quốc tế & Phát triển nông thôn (Bộ Nông nghiệp & PTNT).
• Mời ông Nguyễn Đình Anh, Giám đốc Công ty Xúc tiến thương mại & Phát triển kinh tế TP.Hồ Chí Minh.

Nhiệm vụ:

1. Dàn dựng nhà bạt, lắp đặt gian triển lãm theo thiết kế đã được phê duyệt.
2. Trang trí Khu triển lãm, khu Lễ tân, Trung tâm thông tin.
3. Xây dựng cổng chào, thực hiện nghệ thuật sắp đặt tái hiện nền Văn minh lúa nước Việt Nam.
4. Đảm bảo điện, nước, vệ sinh môi trường cho Festival.
5. Vận động các đơn vị tham gia triển lãm, bố trí sắp xếp các gian triển lãm theo đúng sơ đồ được phê duyệt.
6. Tổ chức họp báo, vận động khách dự Hội chợ triển lãm, đặc biệt là vận động bố trí gian triển lãm các tỉnh, thành phố ĐBSCL; tổ chức trao cúp vàng của Bộ Công Thương và Bộ Nông nghiệp & Phát triển nông thôn.
7. Tổ chức giới thiệu các dự án, tiếp xúc các nhà đầu tư, giới thiệu sản phẩm, xúc tiến thương mại cho Hậu Giang.

III. Tiểu ban Triển lãm ngành Lương thực:

Thành phần gồm:

• Mời ông Phạm Văn Bảy, Phó Chủ tịch Hiệp hội Lương thực Việt Nam: Trương tiểu ban.
• Mời ông Đỗ Thắng Hải, Cục trưởng cục Xúc tiến Thương Mại, Bộ Công Thương.
• Mời ông Huỳnh Văn Thông, Phó Tổng Giám đốc Tổng Công ty Lương thực Miền Nam.
• Ông Đoàn Quốc Việt, Phó Giám đốc Sở Công thương Hậu Giang.

Điện thoại liên lạc: 07112 249 167; 0918 822 986

• Mời ông Phan Văn Tuấn, Giám đốc Điều hành công ty Cát Sự Kiện.

Nhiệm vụ:

1. Mời khách nước ngoài và trong nước đến tham quan, giao dịch, tìm hiểu thị trường lúa gạo và buôn bán đầu tư tại Festival.
2. Mời các doanh nghiệp kinh doanh ngành lương thực trong nước, trong Hiệp hội Lương thực Việt Nam, trong Tổng Công ty Lương thực Miền Nam có gian hàng triển lãm tại Festival và tham gia các hoạt động của Festival.
3. Giúp Bộ Công thương chủ trì và tổ chức hội thảo về xuất khẩu lúa gạo tại Festival.
4. Cùng với tỉnh Hậu Giang tiếp đón khách trong và ngoài nước, trực tiếp đón tiếp khách nước ngoài do Hiệp hội và Tổng Công ty mời, phụ trách khu giao dịch lúa gạo.
5. Sắp xếp các gian hàng ngành lương thực, riêng Hiệp hội và Tổng Công ty có gian hàng triển lãm giới thiệu Hiệp hội và Tổng Công ty.

IV. Tiểu ban Tuyên truyền vận động, Phát thanh, Truyền hình, Tổ chức Lễ hội khai mạc, Hội thi duyên dáng áo bà ba:

Thành phần gồm:

• Ông Nguyễn Văn Tuấn, Giám đốc Đài Phát thanh Truyền hình Hậu Giang, Phó Ban Tổ chức: Trưởng tiểu ban.

Điện thoại liên lạc: 07113 739 462; 0913 974 457

• Ông Đỗ Chiêu Quí, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

Điện thoại liên lạc: 07112 206 337; 0913 130 666

• Mời bà Ngô Hồng Đào, Tổng Biên tập Báo Hậu Giang.
• Mời bà Nguyễn Hồng Diện, Chủ tịch Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh.

Nhiệm vụ:

1. Tuyền truyền, giới thiệu mục đích, ý nghĩa, nội dung Festival cho nhân dân trong và ngoài tỉnh, vận động nông dân tham quan Festival, mở chuyên mục, chuyên trang về Festival (Số đặc biệt nhân ngày Khai mạc Festival).
2. Kết nối với Đài Truyền hình Việt Nam, TP. Hồ Chí Minh, VTC, đài truyền hình các địa phương trong nước, các Báo Trung ương, TP. Hồ Chí Minh và các địa phương giới thiệu các hoạt động của Festival, thời gian trước, trong và sau Festival.
3. Trực tiếp tổ chức toàn bộ chương trình Lễ hội khai mạc, bế mạc, Hội thi duyên dáng áo bà ba và tham gia các chương trình khác của Festival.

V. Tiểu ban Tổ chức các hoạt động Văn hóa, Thể thao, Du lịch và Kỷ lục Việt Nam tại Festival:

Thành phần gồm:

• Ông Phạm Thanh Nhu, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Phó Ban Tổ chức: Trưởng Tiểu ban.

Điện thoại liên lạc: 07113 870 004; 0913 975 115

• Ông Nguyễn Xuân Tươi, Trưởng ban Ban Dân tộc tỉnh.
  

Điện thoại liên lạc: 07113 870 679; 0918 150 913

• Ông Dương Thanh Tùng, Giám đốc Trung tâm Văn hóa tỉnh.

Điện thoại liên lạc: 07113 878 961; 0913 622 504

• Ông Nguyễn Phúc Anh, Giám đốc Trung tâm Huấn luyện và thi đấu TDTT.

Điện thoại liên lạc: 0913 835 450

• Mời ông Thang Trọng Thắng, Giám đốc công ty CP Đầu tư, Thương mại Thanh Phúc.
• Ông Võ Văn Vàng, Trưởng đoàn Nghệ thuật Tổng hợp tỉnh.

Điện thoại liên lạc: 0918 663 061

Nhiệm vụ:

1. Tổ chức toàn bộ các lễ hội đua ghe ngo, liên hoan đờn ca tài tử, tái hiện chợ nổi, lễ hội ẩm thực Nam Bộ, giới thiệu các kỷ lục Việt Nam đảm bảo đạt chất lượng.
2. Liên hệ mời đội Lân Sư Rồng TP. Hồ Chí Minh, xin giấy phép bắn pháo hoa.
3. Tổ chức 1 chương trình nghệ thuật phục vụ tổ chức sân lễ khai mạc, bế mạc, thực hiện các hình thức tuyên truyền cổ động cho Festival.

VI. Tiểu ban Xây dựng địa điểm, Chỉnh trang đô thị, cảnh quan, môi trường, tổ chức ăn, nghỉ:

Thành phần gồm:

• Ông Cao Văn Thum, Chủ tịch UBND thị xã Vị Thanh: Trưởng tiểu ban.

Điện thoại liên lạc: 07113 876 248; 0903 019 999

• Ông Bùi Văn Dũng, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.

Điện thoại liên lạc: 07113 878 916; 0913 871 270

• Ông Nguyễn Liên Khoa, Giám đốc Sở Giao thông vận tải.

Điện thoại liên lạc: 07113 878 907; 0908 832 999

• Ông Phạm Thanh Khôi, Giám đốc Sở Y tế.

Điện thoại liên lạc: 07113 870 049; 0903 627 188

• Mời ông Trần Văn Huyến, Bí thư tỉnh đoàn.

Điện thoại liên lạc: 07113 876 512; 0918 318 917

• Ông Nguyễn Văn Hoàng, Giám đốc Trung tâm thông tin, Xúc tiến Du lịch.

Điện thoại liên lạc: 07116 270 097; 0918 934 052

• Ông Dương Văn Thọ, Giám đốc Công ty Cấp thoát nước & Công trình đô thị Hậu Giang.

Điện thoại liên lạc: 07113 870 458; 0913 974 220

Nhiệm vụ:

1. San lấp, lót gạch, … khu tổ chức Festival theo thiết kế đã phê duyệt.
2. Có kế hoạch lắp đặt đủ nhà vệ sinh công cộng, chỉnh trang đô thị, đảm bảo môi trường xanh, sạch, đẹp và trật tự công cộng.
3. Vận động dân mở thêm phòng trọ, sắp xếp cho khách tạm trú (Home Stay) phối hợp Sở Văn hóa, Thể thao & Du lịch tổ chức Khu lễ hội ẩm thực, tổ chức đưa thuyền du lịch về đậu gần điểm Festival.
4. Tổ chức tuyên truyền cho mỗi người dân, mỗi hộ gia đình tại thị xã Vị Thanh đều có ý thức, có hành động thiết thực để hưởng ứng Festival, hướng tới lâu dài trở thành một trong những Thành phố Festival của Việt Nam.
5. Tổ chức nơi ăn, nghỉ, xây dựng cảnh quan, môi trường, trật tự vệ sinh công cộng và địa điểm tham quan du lịch cho khách đến Festival.
6. Sở Giáo dục và Đào tạo: đảm bảo hoàn thành 02 ký túc xá Trường Cao đẳng Cộng đồng và chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị, vật dụng nghỉ ngơi, điện, nước, người phục vụ, … để phục vụ 980 khách đến dự Festival (dự kiến phải xong trước ngày 15/11/2009).
7. Sở Giao thông vận tải: Chịu trách nhiệm di dời Bến xe Hậu Giang khỏi địa điểm tổ chức Festival trước tháng 8/2009.
8. Sở Y tế: Đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng chống dịch và sẵn sàng cấp cứu phục vụ Festival.
9. Tỉnh đoàn: Tổ chức lực lượng thanh niên tình nguyện (dự kiến 200 người) làm nhiệm vụ hướng dẫn khách tham quan, sắp xếp trật tự tại các hoạt động lớn, sắp xếp giao thông, hướng dẫn nơi ăn, nghỉ, vệ sinh,…

VII. Tiểu ban Tổ chức hội thảo, Tổ chức gian hàng giới thiệu bán sản phẩm của Hậu Giang và Tổ chức chung kết cuộc thi Khuyến nông giỏi toàn quốc:

Thành phần gồm:

• Ông Nguyễn Văn Đồng, Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT, Phó Ban tổ chức: Trưởng Tểu ban.

Điện thoại liên lạc: 07113 870 535; 0918 035 599

• Mời ông Ngô Đông Hải, Trưởng đại diện phía Nam Bộ Nông nghiệp & PTNT.
• Ông Phạm Hồng Thái, Phó Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
  Điện thoại liên lạc:07113 870 212; 0913 753 197
  
• Mời ông Nguyễn Văn Đen, Chủ tịch Hội Nông dân tỉnh.
• Ông Nguyễn Minh Đức, Trưởng phòng Quản lý chất lượng nông lâm sản và thủy sản (Sở Nông nghiệp và PTNT).

Điện thoại liên lạc: 0913 530 703

• Mời ông Nguyễn Thanh Sơn, Tổng Giám đốc Công ty CP Hội chợ quốc tế & Phát triển nông thôn (Bộ Nông nghiệp & PTNT).

Nhiệm vụ:

1. Chịu trách nhiệm phối hợp với Bộ Công Thương, Bộ Nông nghiệp & PTNT, các ngành có liên quan, các nhà khoa học, các đơn vị thực hiện toàn bộ việc tổ chức 03 cuộc hội thảo Festival, gồm: nội dung, thư mời, điều hành hội thảo, các tài liệu có liên quan, trang trí, in sách kỷ yếu, dự trù chi phí,…Đảm bảo yêu cầu đạt về nội dung, đối tượng tham dự và sự chu đáo trong tổ chức.
2. Tổ chức gian hàng Hậu Giang tại khu triển lãm, để giới thiệu sản phẩm lúa gạo Hậu Giang, giới thiệu và bán các mặt hàng để xây dựng thương hiệu Hậu Giang tại Festival.
3. Phối hợp với Bộ Nông nghiệp & PTNT tổ chức khu triển lãm của Bộ Nông nghiệp & PTNT, tổ chức chung kết hội thi Khuyến nông giỏi toàn quốc tại Hậu Giang, gắn với Festival (có kế hoạch chi tiết riêng).

VIII. Tiểu ban Bảo vệ, Bắn pháo hoa và Trật tự an toàn giao thông:

Thành phần gồm:

• Ông Bùi Hoàng Bào, Giám đốc Công an tỉnh.

Điện thoại liên lạc: 07113 878 810; 0902 624 444

• Ông Lữ Văn Hùng, Chỉ huy trưởng Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh.

Điện thoại liên lạc: 07113 870 266; 0918 035 562

• Ông Nguyễn Liên Khoa, Giám đốc Sở Giao thông vận tải.

Điện thoại liên lạc: 07113 878 907; 0908 832 999

• Ông Nguyễn Văn Giang, Phó Giám đốc Công an tỉnh.

Điện thoại liên lạc: 07113 870 207; 0913 969 970

• Ông Đặng Thanh Tân, Phó Tham mưu trưởng Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh (phụ trách bắn pháo hoa).
• Ông Võ Chí Thanh, Trưởng phòng Cảnh sát giao thông, Công an tỉnh.

Điện thoại liên lạc: 0909 249 777

• Ông Nguyễn Văn Thắng, Trưởng Công an thị xã Vị Thanh.

Nhiệm vụ:

1. Có kế hoạch phối hợp với các ngành, các địa phương bảo vệ an toàn cho các đồng chí lãnh đạo, khách nước ngoài, các doanh nghiệp trong ngoài tỉnh và khách tham gia Festival.
2. Có kế hoạch đảm bảo trật tự an toàn giao thông (tránh gây khó khăn không cần thiết cho khách) phối hợp các ngành và thị xã Vị Thanh quy hoạch các điểm đậu xe, tổ chức lực lượng xung kích làm nhiệm vụ hướng và giải quyết các hoạt động khi cần thiết.
3. Tổ chức bắn pháo hoa theo quy định.

IX. Tiểu ban Tài chính:

Thành phần gồm:

• Ông Trần Minh Hoàng, Giám đốc Sở Tài chính: Trưởng Tiểu ban.

Điện thoại liên lạc: 07113 878 874; 0913 870 336

• Ông Nguyễn Thanh Hùng, Giám đốc Sở Công Thương.

Điện thoại liên lạc: 07113 878 892; 0946 373 999

• Ông Đoàn Quốc Việt, Phó Giám đốc Sở Công Thương.

Điện thoại liên lạc: 07112 249 167; 0918 822 986

• Ông Trần Nghĩa Bình, Phó Giám đốc Sở Tài chính.

Điện thoại liên lạc: 07113 878 975; 0913 870 336

• Ông Hồ Tấn Hoàng, Trưởng Phòng Quản lý Ngân sách, Sở Tài chính.

Điện thoại liên lạc: 07113 878 914; 0918 625 500

• Ông Nguyễn Văn Nguyên, Kế toán trưởng Sở Công Thương.

Điện thoại liên lạc: 07113 878 891; 0918 408 662

Nhiệm vụ:

1. Đề xuất cơ chế quản lý tài chính cho các hoạt động Festival.
2. Trực tiếp chỉ đạo và thực hiện toàn bộ việc thu chi và quyết toán Festival.
3. Hướng dẫn các đơn vị thực hiện thu chi đảm bảo vừa đúng nguyên tắc, vừa phù hợp với đặc thù các hoạt động Festival.
4. Chịu trách nhiệm mời gọi tài trợ.

X. Trung tâm Thông tin, Báo chí:

Thành phần gồm:

• Ông Đỗ Chiêu Quí, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông: Trưởng Tiểu ban.

Điện thoại liên lạc: 07112 206 337; 0913 130 666

• Mời bà Ngô Hồng Đào, Tổng Biên tập Báo Hậu Giang.
• Ông Nguyễn Văn Ba, Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

Điện thoại liên lạc: 07113 3581 567; 0979 769 497

• Mời ông Nguyễn Hữu Tình, Phó Trưởng ban Ban Tuyên giáo tỉnh ủy.
• Ông Trần Anh Dũng, Phó Giám đốc Đài PTTH Hậu Giang.

Điện thoại liên lạc: 07113 739 462; 0913 975 451

Nhiệm vụ:

1. Thiết kế các phương tiện công nghệ thông tin đảm bảo yêu cầu giao dịch, yêu cầu tác nghiệp báo chí tại Festival.
2. Cung cấp thông tin, hướng dẫn báo, đài thực hiện nhiệm vụ tại Festival.

XI. Nhóm Thường trực Ban Tổ chức:

• Ông Nguyễn Thanh Hùng, Giám đốc Sở Công Thương.

Điện thoại liên lạc: 07113 878 892; 0946 373 999

• Ông Nguyễn Thành Nhơn, Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Điện thoại liên lạc: 07113 870 215; 0903 884 646

• Ông Nguyễn Văn Đồng, Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT.

Điện thoại liên lạc: 07113 870 535; 0918 035 599

• Ông Phạm Thanh Nhu, Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.

Điện thoại liên lạc: 07113 870 004; 0913 975 115

• Ông Nguyễn Văn Tuấn, Giám đốc Đài Phát thanh Truyền hình Hậu Giang.

Điện thoại liên lạc: 07113 739 462; 0913 974 457

• Ông Võ Minh Tâm, Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

Điện thoại liên lạc: 0711 3878 853-15; 0913 974 708

• Ông Trần Minh Hoàng, Giám đốc Sở Tài chính.

Điện thoại liên lạc: 07113 878 874; 0913 870 336

• Ông Đỗ Chiêu Quí, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.

Điện thoại liên lạc: 07112 206 337; 0913 130 666

• Ông Cao Văn Thum, Chủ tịch UBND thị xã Vị Thanh.

Điện thoại liên lạc: 07113 876 248; 0903 019 999

• Ông Đoàn Quốc Việt, Phó Giám đốc Sở Công Thương.

Điện thoại liên lạc: 07112 249 167; 0918 822 986