V/v mời tham gia đoàn xe hoa diễu hành chào mừng Festival lúa gạo Việt Nam lần thứ I năm 2009 tại Hậu Giang

UBND TỈNH HẬU GIANG BTC FESTIVAL LÚA GẠO VIỆT NAM Số: 117/BTC ---- V/v mời tham gia đoàn xe hoa diễu hành chào mừng Festival lúa gạo Việt Nam lần thứ I năm 2009 tại Hậu Giang

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM   Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ------- Vị Thanh, ngày 04 tháng 11 năm 2009

Kính gửi:....

Được sự thống nhất của Thủ tướng Chính phủ, Festival lúa gạo Việt Nam lần thứ I sẽ được tổ chức tại Hậu Giang từ ngày 28 tháng 11 đến ngày 02 tháng 12 năm 2009. Để Festival nổi bật được chủ đề và nội dung, Ban Tổ chức Festival lúa gạo Việt Nam sẽ tổ chức đoàn xe hoa diễu hành, cụ thể như sau:

1. Cơ cấu đoàn xe:

• Xe hoa diễu hành gồm xe của Bộ Công Thương, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Bộ Thông tin và Truyền thông; thành phố: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Cần Thơ; tỉnh: Vĩnh Phúc, Thái Bình, Lâm Đồng, Bình Định, Hậu Giang, các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long (mỗi tỉnh một xe); các nhà tài trợ chính: Tổng Công ty Lương thực Miền Nam và Ngân hàng Cổ phần Thương mại Liên Việt.
• Xe cổ động, xe dẫn đường và một số xe mô tô.

2. Thời gian, địa điểm:

• Đúng 14 giờ ngày 26/11/2009, Ban Tổ chức Festival lúa gạo Việt Nam mời lãnh đạo Bộ ngành Trung ương, các tỉnh, thành phố và các nhà tài chính tham gia tổng duyệt đoàn xe tại Trung tâm Văn hóa thành phố Cần Thơ (nơi tập kết xe).
• Đúng 14 giờ ngày 28/11/2009, đoàn xe xuất phát diễu hành từ Trung tâm Văn hóa thành phố Cần Thơ về tỉnh Hậu Giang, đến điểm lễ gắn biển công trình chào mừng kỷ niệm 1.000 năm Thăng Long - Hà Nội (Công viên Văn hóa Xà No Hậu Giang - thị xã Vị Thanh) và diễu hành trong nội ô thị xã Vị Thanh; sau đó đoàn xe tập kết trên đường Tây Sông Hậu.
• Đúng 6 giờ 30 sáng ngày 29/11/2009, đoàn xe diễu hành từ tỉnh Hậu Giang về thành phố Cần Thơ (kết thúc hoạt động diễu hành).

3. Kinh phí:

• Xe hoa của các Bộ; thành phố: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, tỉnh: Vĩnh Phúc, Thái Bình, Lâm Đồng, Bình Định, Hậu Giang được Ban Tổ chức Festival lúa gạo Việt Nam hỗ trợ toàn bộ kinh phí.
• Xe hoa của thành phố Cần Thơ và các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long do các địa phương tự thực hiện, Ban Tổ chức Festival lúa gạo Việt Nam hỗ trợ 10 triệu đồng cho mỗi xe.
• Xe hoa của các nhà tài trợ chính do đơn vị tự thực hiện.

4. Trang trí:

• Sử dụng loại xe từ 12 chỗ ngồi trở lên hoặc xe tải (loại 2,5 tấn) để làm xe hoa; chiều cao xe hoa không quá 4m, chiều ngang xe vừa phải để đảm bảo an toàn giao thông.
• Nội dung trang trí phải thể hiện được đặc trưng của ngành, địa phương và đơn vị, gắn với nội dung chào mừng Festival lúa gạo Việt Nam lần thứ I năm 2009 tại Hậu Giang.
• Xe hoa của các Bộ; thành phố: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, tỉnh: Vĩnh Phúc, Thái Bình, Lâm Đồng, Bình Định, Hậu Giang do Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch Hậu Giang thực hiện trang trí theo nội dung được các Bộ, các tỉnh và thành phố cung cấp.
• Xe hoa của thành phố Cần Thơ và các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long, các nhà tài trợ chính do địa phương, đơn vị trang trí, hoặc phối hợp với Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch và Sở Công Thương Hậu Giang để thực hiện.

5. Tổ chức thực hiện:

• Các Sở ngành của tỉnh Hậu Giang trực thuộc các Bộ nêu trên chủ động phối hợp với Văn phòng các Bộ đề xuất ý tưởng, nội dung, trình lãnh đạo Bộ duyệt, gửi Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch Hậu Giang trước ngày 08/11/2009 để tổ chức trang trí.
• Đề nghị UBND thành phố: Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Cần Thơ, tỉnh: Vĩnh Phúc, Thái Bình, Lâm Đồng, Bình Định và các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long chỉ đạo các ngành chức năng của tỉnh, thành phố phối hợp với Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch và Sở Công Thương Hậu Giang để thực hiện.

Mọi chi tiết, xin liên hệ đ/c Nguyễn Thanh Hùng, Giám đốc Sở Công Thương Hậu Giang, Phó Trưởng Ban Thường trực Ban Tổ chức Festival lúa gạo Việt Nam, điện thoại 07113.878.892, di động 0946.373.999; đ/c Phạm Thanh Nhu, Giám đốc Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch Hậu Giang, Phó Trưởng Ban Tổ chức Festival lúa gạo Việt Nam, điện thoại 07113.870.004, di động 0913.975.115.

Ban Tổ chức Festival lúa gạo Việt Nam xin trân trọng thông báo và kính mời Bộ ngành Trung ương, các tỉnh, thành phố nhiệt tình tham gia./.

Nơi nhận: - Như trên; - VP. Tỉnh ủy; - TT. BCĐ Festival; - Trưởng Tiểu ban thuộc BTC Festival; - Lưu: VT, NCTH. TL d:\tl\2009\Festival\to chuc doan xe hoa dieu hanh

TRƯỞNG BAN (Đã ký) PHÓ CHỦ TỊCH UBND TỈNH Trịnh Quang Hưng